Toelichting op het exploitatieresultaat van de ZHV 2016

Het exploitatieresultaat eindigt in 2016 met een negatief saldo van EUR 952. Het exploitatieresultaat in 2015 eindigde nog op negatief EUR 380.

Het verlies zou zijn uitgekomen op EUR 2.200 als niet in 2016 een legaat van ons overleden erelid Dr. Kam groot EUR 1.250 zou zijn bijgeschreven op onze bankrekening (zie onder diversen EUR 1.370)

Twee factoren hadden nogal wat invloed gehad op dit verslechterde resultaat van in feite EUR.2.200

De post contributies was begroot op 19.500. De realisatie (EUR 18.712) was bijna EUR 800 lager. Het leden- aantal nam in 2016 per saldo niet toe met 50 personen maar slechts met 10 personen, dit ondanks extra inspanningen aan de kant van de vereniging. Het laten groeien van het aantal betalende abonnementen houdt een hoge prioriteit.

De post tijdschrift (opmaak tijdschrift en het drukken daarvan) overschreed met EUR 1.000 het budget, omdat een paar tijdschriften wat dikker waren uitgevoerd dan gemiddeld. Maar duidelijk is dat we, ook wanneer we binnen het budget blijven werken, in principe jaarlijks met een verlies van omstreeks EUR 1.000 blijven werken als we geen maatregelen nemen.

Dit zo zijnde staan 4 opties open:

1. De contributie wordt verhoogd
2. We proberen de inkomsten te verhogen door meer leden te werven
3. We proberen de exploitatiekosten te verlagen (denk aan de drukkosten respectievelijk de opmaakkosten van ons tijdschrift)
4. Een combinatie van de maatregelen A. B. en C.

De binnen het bestuur over deze alternatieven gevoerde discussie heeft er toe geleid dat de drukkosten en opmaakkosten tegen het licht zijn gehouden en daarover onderhandelingen zijn gevoerd met betrokken partijen. Dit heeft geleid tot een structurele verlaging van deze kosten van ca. EUR 2.500 op jaarbasis. In de begroting van 2017 vinden we deze gerealiseerde prijsverlaging terug in het in de begroting voor 2017 begrote bedrag van EUR 12.650 (was EUR 15.000 , zie onder “tijdschrift”) aan druk- en opmaakkosten.

Gelijktijdig met de bijstelling van de begrote contributie inkomsten van EUR 19.500 naar een meer realistisch niveau van EUR 18.700 denken we 2017 te kunnen afsluiten met een positief resultaat van ca. EUR 1.000.

Hiermede denken we de noodzaak van een contributie verhoging vooralsnog op de lange baan te kunnen schuiven (al sinds 2003 hebben we de contributie op het bestaande niveau per lid van EUR 25 kunnen handhaven). Het werven van nieuwe leden blijft echter onveranderd een hoge prioriteit houden.

Komt u een potentieel nieuw lid tegen (en laten wij allen daaronder onze schouders zetten): adviseer hem of haar; Ga naar:

• www.zwolsehistorischevereniging.nl
• Contact en Lid worden
• Vul het lidmaatschapsformulier gedetailleerd in, inclusief banknummer en wijze van incasso
• Verzenden

Maart 2017, penningmeester Hilbert J.G. van der Zwaag